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公證機構年底前將轉為事業(yè)體制 破除"同證不同速"

發(fā)布時間: 2017-07-18 | 來源: 人民日報 | 作者: 魏哲哲 | 責任編輯: 孟超

原標題:辦公證 讓群眾少跑腿

核心閱讀

公證離我們的生活有多近?出國留學、購房置業(yè)、遺產繼承等,都會涉及公證的辦理。我國很多地區(qū)存在“證多人少”、信息化程度低等問題,審批把關不嚴,錯證、假證情況時有發(fā)生。

7月17日,全國公證工作會議舉行,聚焦推進公證領域改革,探討求解公證出錯、信息化建設等問題。

近日,北京、內蒙古、上海、湖北等地接連發(fā)生辦理民間借貸、涉及房產處分的委托書、遺囑、繼承等公證業(yè)務中出具錯誤公證書的情況,導致當事人房產在不知情的情況下被買賣或抵押,損害了人民群眾的切身利益,引發(fā)社會熱議。

7月17日,全國公證工作會議在哈爾濱舉行,針對社會公眾關注的公證質量問題、公證新型業(yè)務領域等方面的熱點話題進行了回應。

破除“同證不同速”弊端,分類推進公證體制改革,激發(fā)公證活力

“辦理同樣的公證,如果你選擇不同體制的公證機構,就可能面臨不同的辦證速度?!庇浾咴跁狭私獾?,目前公證機構分為三類,包括行政體制公證機構、事業(yè)體制公證機構、合作制公證機構。在行政體制的公證機構,公證人員具有公務員的身份,但同樣的公證事項辦理的周期卻更長。

據介紹,2000年提出了公證機構行政轉事業(yè)的改革任務,截至2016年底,全國3001家公證機構中,行政體制的公證機構還有894家,占29.8%,將近三成的公證機構仍保留在行政體制中。

不同體制的公證機構發(fā)揮的作用有多大不同?“2016年,全國公證機構辦理公證事項1399萬件,業(yè)務收入47億元。其中,行政體制公證機構全年辦證122萬件,人均辦證415件;全年業(yè)務收入2.6億元,人均8.8萬元。事業(yè)體制公證機構全年辦證1178萬件,人均辦證1216件;全年業(yè)務收入40億元,人均41萬元。合作制公證機構全年辦證71萬件,人均辦證2601件;全年業(yè)務收入2.1億元,人均近77萬元。”司法部部長張軍用數(shù)字介紹,從為社會服務所做出的業(yè)績來看,事業(yè)體制遠遠優(yōu)于行政體制,合作制又優(yōu)于事業(yè)體制;而同是事業(yè)體制公證機構,自收自支優(yōu)于差額撥款,差額撥款又優(yōu)于全額撥款。

“今年年底前,行政體制公證處都要改革到位。”張軍介紹,要按照中央關于公證機構改革的部署,加快推進行政體制公證機構轉為事業(yè)體制公證機構,完善配套扶持政策,優(yōu)化事業(yè)體制公證機構體制機制,在創(chuàng)新編制管理制度、完善分配激勵機制、落實公證機構自主管理權上下功夫。同時,要進一步擴大合作制公證機構試點,嚴格管理,健全完善制度機制,進而激發(fā)、增強公證工作活力。

嚴管公證質量防差錯,加大公證機構、公證員失信違法成本

針對近期因錯誤公證導致?lián)p害群眾利益的案例,司法部有關負責人表示,“錯誤公證書如果被使用,可能造成大量房產被非法變賣,巨額財產被詐騙,造成人民群眾重大的經濟損失,甚至引發(fā)社會不穩(wěn)定,絕不是小事。”

目前,公證質量問題突出存在于涉及財產的委托書公證、繼承權公證、債權文書賦予強制執(zhí)行效力公證等業(yè)務領域。司法部相關負責人介紹,從近期出現(xiàn)的錯證情況看,多數(shù)都涉及不法分子冒充他人身份或持假證件、假證明材料申請辦理公證,在公證員審查核實環(huán)節(jié)、公證機構出證審批環(huán)節(jié)都沒有嚴格把關,出現(xiàn)了公證失信情況。

公證機構和公證人員失信,表現(xiàn)在有關工作人員核實不盡責、違規(guī)辦證,甚至利用職務之便私自篡改或與他人勾結,通過公證達到非法獲利的目的?!耙谥贫仍O計上,加大公證機構、公證員的失信違法成本。對做得不好的要載入信用記錄,實施失信懲戒,不允許‘劣幣驅逐良幣’。”張軍在會上表示,目前公證職業(yè)責任保險費率全國統(tǒng)一標準,不少地方有意見,要改進這項制度,建立浮動保險費率制,讓出險多的、賠償大的公證處、公證員多交保費,讓質量抓得好的、出險少或者不出險的公證處、公證員少交保費。

記者了解到,從今年起,涉及公證機構和公證員的行政處罰和行業(yè)處分,都要在司法部官網上公開通報。會上要求,要完善公證投訴處理制度建設和平臺建設,及時了解掌握情況,對確有問題的公證機構加強督促整改,對違法違紀的公證員嚴肅追責。

司法部經征求各有關部門意見,近期印發(fā)了《關于進一步拓展創(chuàng)新公證業(yè)務領域 更好地服務經濟社會發(fā)展的意見》,要求拓展創(chuàng)新金融領域、知識產權保護、司法輔助、產權保護、“三農”領域、涉外領域等方面的公證服務。“這是當前公證工作創(chuàng)新轉型的重點。”司法部相關負責人介紹。

有些證明材料需手工填寫、重復提交,信息化建設亟待加強

近年來,隨著網絡強國戰(zhàn)略的全面實施,公證行業(yè)在信息化建設方面也加大了探索力度。比如,中國公證協(xié)會開通了公證業(yè)務在線受理平臺,200余家公證機構已經開展網上公證業(yè)務辦理;全國公證遺囑備案查詢平臺投入使用三年多,目前公證遺囑信息庫已有133萬余條數(shù)據。

“但從總體上看,公證信息化建設還不能滿足新形勢新任務的要求。公證行業(yè)管理信息化程度不夠高,全國范圍內的公證信息化管理平臺尚在建設之中,各地建設進展和水平不一?!彼痉ú肯嚓P負責人介紹,就拿公證辦案數(shù)量和收費金額來說,大部分地方統(tǒng)計工作還需要各公證機構手工填表,再報到省市匯總,管理部門做不到實時掌握情況,統(tǒng)計數(shù)據的準確性也難以保證。

記者了解到,公證業(yè)務數(shù)據的信息化進展還不夠快,實現(xiàn)公證檔案內容信息數(shù)字化、公證審批和業(yè)務流程電子化的公證機構屈指可數(shù)。當事人到公證機構辦理公證,有些證明材料由于檔案沒有實現(xiàn)電子化而多次、重復提交,不符合便民利民的要求。即使在公證行業(yè)內部、公證行業(yè)與其它部門之間的信息溝通、信息共享和信息協(xié)作等方面,也做得遠遠不夠。

據介紹,目前,我國公證員總數(shù)有1.3萬多人,一些地方“證多人少”的矛盾仍較突出。司法部相關負責人在會上提出,辦理公證要爭取實現(xiàn)群眾“最多跑一次”。(記者 魏哲哲)

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